Платформа обліку техніки, складів, ремонтів і виїзних бригад

Завдання

Компанія працює на багатьох віддалених об'єктах. Техніка й обладнання постійно переміщуються між складом і майданчиками, потрапляють у ремонт і повертаються. Облік вели в паперових журналах і таблицях: ніхто точно не знав, де конкретна одиниця техніки, що зламано і які витратні матеріали закінчуються.

Потрібна була система, у якій кожен співробітник — від комірника до водія та техніка — бачить лише свою частину роботи, а керівництво отримує повну картину.

Рішення

Спроєктував і розробив платформу з одним backend та окремими інтерфейсами під кожну роль.

Облік і переміщення

• Картки техніки з гнучкими характеристиками під кожен тип, контроль серійних номерів
• Переміщення склад ↔ об'єкт із журналом руху та автоматичною зміною статусу
• Повна історія змін із відображенням «що було → що стало»

Ремонтний цикл

Об'єкт → завдання водієві на вивезення → технік → склад. Кожен етап фіксується, нічого не губиться «дорогою».

Склад витратних матеріалів

Залишки, заявки на поповнення та звіт «що купити» — закупівельник бачить потребу без ручних підрахунків.

Робота в полі

• Канбан-дошка завдань із чеклистами, коментарями та фото з камери телефона
• Щоденна відмітка зміни на об'єктах
• Польові звіти за анкетою з налаштовуваними шаблонами імен файлів
• Завантаження й обрізання відео просто в браузері — файли до ~1,5 ГБ
• Мапа об'єктів

Для керівництва

Дашборди, імпорт та експорт CSV / XLSX, розділ обліку підрядників і персоналу.

Архітектура

• Backend: FastAPI, асинхронний SQLAlchemy, PostgreSQL, Alembic — ~370 API-методів у 38 модулях
• Frontend: 8+ React-застосунків під ролі: офіс, об'єкт, водій/логістика, оператор, технік, комірник, менеджер, аналітик
• Інфраструктура: внутрішні сервери за VPN WireGuard, польові застосунки на зовнішньому VPS через захищений тунель, скрипти резервного копіювання та відновлення
• Документація: презентації та інструкції для кожної ролі

Результат

Папір і таблиці відійшли в минуле. Керівництво будь-якої миті бачить, де перебуває кожна одиниця техніки, що в ремонті і скільки витратних матеріалів залишилося. Співробітники працюють у простих інтерфейсах під своє завдання — з телефона, просто на об'єкті.